Jelenlegi hely

Trinity-MailSzéf: Google Apps archiválás

A Trinity-MailSzéf használatával 1:1 másolatot készíthet az összes Google Apps postafiókról, amit a régről maradt levelezéssel, PST fájlokkal egy archívumban egyesíthet.

A vállalatok életében az email nem csak a kommunikáció legfontosabb eszköze, de az egyik legfontosabb információforrás is. Éppen ezért az érzékeny adatok, illetve a folyamatosan növekvő nagy mennyiségű levél kezelése folyamatos kihívást jelent az informatikusoknak. A felhő alapú email szolgáltatások, mint például a Google Apps, számos problémát megoldanak. Ugyanakkor több, új kihívás elé állítják a felhasználókat és rendszerüzemeltetőket.

A Trinity-MailSzéf levéltárban teljes, villámgyorsan kereshető másolat készül az összes Google Apps postafiókról. Így egyszerűen mentheti le adatait a Google Apps és egyéb más levelezőszerverekről, létrehozva egy helyi, teljes mértékben önállóan felügyelt levéladatbázist, amelyet Outlookból, böngészőből és mobil eszközökről is könnyen elérhet.


Kihívások a Google Apps használatával

Jogi előírásoknak való megfelelőség

A Trinity-MailSzéf használatával könnyen megfelelhet a törvényi és iparági adatkezelési előírásoknak. Ha az archiválás nem kötelező az iparágában, akkor bírósági eljárások, adóellenőrzések, ügyfélpanaszok rendezésére biztosan előnyösen használhatja.

Kockázatcsökkentés

Amikor a vállalat teljes levéladatbázisát egy felhőszolgáltatóra bízza, fontos mérlegelni és racionálisan csökkenteni az adatvesztéssel és a felhőszolgáltató kiesésével járó kockázatokat. Ésszerű megoldás egy saját, helyi email archívum bevezetése, ami az Ön felügyelete alá tartozik.

Villámgyors keresés, egyszerű kezelés

Felhasználói számára a Trinity-MailSzéf rendkívül könnyen kezelhető és a teljes email archívumban villámgyors kereséseket biztosít. A Trinity-MailSzéf adatbázisa több helyről is elérhető: böngészőből, levelezőkliensből, saját számítógépre telepített programmal vagy IMAP postafiókként okos mobil eszközökről.

Megmaradt PST fájlok megszüntetése

A régi levelezőszerveren, vagy a PST fájlokban maradt régi emailek Google Apps mellett is fontos adatokat tartalmaznak, amelyre bármikor szükség lehet. A Trinity-MailSzéf használatával egyszerűen beimportálhatja megmaradt leveleit a régi levelezőszerverről, PST vagy egyéb formátumú email fájlokból, így egyetlen levéltárban egyesítheti a régi és az új levelezést.


Egyedülálló archiváló technológia

Google Apps adatok archiválása

Minden létező emailt a Gmail fiókokból automatikusan archivál.

Opcióként kiválaszthatja, hogy egy, több, vagy az összes postafiókot egyszerre szeretné archiválni egyetlen lépésben. Minden egyes archiválási feladat automatizálható és ütemezhető.

A Trinity-MailSzéf egy központi felhasználót használ a hitelesítésre, így elkerülhető a felhasználók belépési adatainak tárolása.

További támogatott levelezőszerverek

  • Exchange Server 2003, 2007, 2010 és 2013
  • valamint a Windows Small Business Server (SBS) változatok
  • Hosztolt Exchange szolgáltatások
  • Microsoft Office 365
  • MDaemon Messaging Server
  • IceWarp Server
  • Kerio Connect
  • Bármilyen IMAP/POP3 levelezőszerver
  • Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird és más levelezőkliensek
  • PST, EML, MSG, MBOX és más levélfájlok

Jogi védelem az adatkezelési szabályokhoz

Az egyedülálló technológiájával a program biztosítja, hogy a Trinity-MailSzéf használatával egyszerűen meg tudjon felelni az adatkezelési szabályoknak és eDiscovery igényeknek.

  • Garantált az emailek sértetlen archiválása
  • Titkosított és utólagos módosításokat kizáró tárolás
  • A teljes email adatbázis azonnali védelme a Legal Hold funkció bekapcsolásával
  • Az összes művelet auditálható
  • Ideiglenes auditor felhasználó hozható létre a külső auditokhoz
  • eDiscovery funkciók: villámgyors keresés a teljes levéladatbázisban