A Trinity-MailSzéf használatával 1:1 másolatot készíthet az összes Google Apps postafiókról, amit a régről maradt levelezéssel, PST fájlokkal egy archívumban egyesíthet.
A vállalatok életében az email nem csak a kommunikáció legfontosabb eszköze, de az egyik legfontosabb információforrás is. Éppen ezért az érzékeny adatok, illetve a folyamatosan növekvő nagy mennyiségű levél kezelése folyamatos kihívást jelent az informatikusoknak. A felhő alapú email szolgáltatások, mint például a Google Apps, számos problémát megoldanak. Ugyanakkor több, új kihívás elé állítják a felhasználókat és rendszerüzemeltetőket.
A Trinity-MailSzéf levéltárban teljes, villámgyorsan kereshető másolat készül az összes Google Apps postafiókról. Így egyszerűen mentheti le adatait a Google Apps és egyéb más levelezőszerverekről, létrehozva egy helyi, teljes mértékben önállóan felügyelt levéladatbázist, amelyet Outlookból, böngészőből és mobil eszközökről is könnyen elérhet.
Kihívások a Google Apps használatával
Jogi előírásoknak való megfelelőség
A Trinity-MailSzéf használatával könnyen megfelelhet a törvényi és iparági adatkezelési előírásoknak. Ha az archiválás nem kötelező az iparágában, akkor bírósági eljárások, adóellenőrzések, ügyfélpanaszok rendezésére biztosan előnyösen használhatja.
Kockázatcsökkentés
Amikor a vállalat teljes levéladatbázisát egy felhőszolgáltatóra bízza, fontos mérlegelni és racionálisan csökkenteni az adatvesztéssel és a felhőszolgáltató kiesésével járó kockázatokat. Ésszerű megoldás egy saját, helyi email archívum bevezetése, ami az Ön felügyelete alá tartozik.
Villámgyors keresés, egyszerű kezelés
Felhasználói számára a Trinity-MailSzéf rendkívül könnyen kezelhető és a teljes email archívumban villámgyors kereséseket biztosít. A Trinity-MailSzéf adatbázisa több helyről is elérhető: böngészőből, levelezőkliensből, saját számítógépre telepített programmal vagy IMAP postafiókként okos mobil eszközökről.
Megmaradt PST fájlok megszüntetése
A régi levelezőszerveren, vagy a PST fájlokban maradt régi emailek Google Apps mellett is fontos adatokat tartalmaznak, amelyre bármikor szükség lehet. A Trinity-MailSzéf használatával egyszerűen beimportálhatja megmaradt leveleit a régi levelezőszerverről, PST vagy egyéb formátumú email fájlokból, így egyetlen levéltárban egyesítheti a régi és az új levelezést.
Egyedülálló archiváló technológia
Google Apps adatok archiválása
Minden létező emailt a Gmail fiókokból automatikusan archivál.
Opcióként kiválaszthatja, hogy egy, több, vagy az összes postafiókot egyszerre szeretné archiválni egyetlen lépésben. Minden egyes archiválási feladat automatizálható és ütemezhető.
A Trinity-MailSzéf egy központi felhasználót használ a hitelesítésre, így elkerülhető a felhasználók belépési adatainak tárolása.
További támogatott levelezőszerverek
- Exchange Server 2003, 2007, 2010 és 2013
- valamint a Windows Small Business Server (SBS) változatok
- Hosztolt Exchange szolgáltatások
- Microsoft Office 365
- MDaemon Messaging Server
- IceWarp Server
- Kerio Connect
- Bármilyen IMAP/POP3 levelezőszerver
- Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird és más levelezőkliensek
- PST, EML, MSG, MBOX és más levélfájlok
Jogi védelem az adatkezelési szabályokhoz
Az egyedülálló technológiájával a program biztosítja, hogy a Trinity-MailSzéf használatával egyszerűen meg tudjon felelni az adatkezelési szabályoknak és eDiscovery igényeknek.
- Garantált az emailek sértetlen archiválása
- Titkosított és utólagos módosításokat kizáró tárolás
- A teljes email adatbázis azonnali védelme a Legal Hold funkció bekapcsolásával
- Az összes művelet auditálható
- Ideiglenes auditor felhasználó hozható létre a külső auditokhoz
- eDiscovery funkciók: villámgyors keresés a teljes levéladatbázisban