Jelenlegi hely

Trinity MailSzéf: email archiváló technológia

Flexibilis archiválás

A Trinity-MailSzéf email archiváló gyakorlatilag mindegyik levelezőszervert és klienst támogatja.

Archiválni közvetlenül a szerver postafiókjaiból, az egyes munkaállomások levelezőklienseiből és különálló adatfájlokból egyaránt képes.

Folyamatos és automatikus archiválás

  • Automatikus archiválás a postafiókokból, közös mappákból és fájlokból
  • Átmenő levelezés folyamatos archiválása a küldés/fogadás pillanatában
  • Folyamatos archiválás SMTP/POP3 proxy használatával, levelezőszerver nélkül is

Az egyes archiválási módszerek egymást is nagyszerűen kiegészítik.

Támogatott levelezőrendszerek

  • Exchange Server 2003, 2007, 2010 és 2013
  • valamint a Windows SBS változatok
  • Hosztolt Exchange szolgáltatások
  • Microsoft Office 365
  • MDaemon Messaging Server
  • IceWarp Server
  • Kerio Connect
  • Google Mail / Gmail levelezőrendszer
  • Bármilyen IMAP/POP3 levelezőszerver
  • Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Windows Mail, Live Mail és más levelezőkliensek
  • PST, EML, MSG, MBOX és más levélfájlok

Villámgyors keresés mindenkinek

A Trinity-MailSzéf archiváló minden levél és csatolmány tartalmát szabadszavas kereséshez indexeli, amivel a teljes archívum, akár több évtizednyi levelezés is pillanatok alatt kereshetővé és rendszerezhetővé válik. A speciális csatolmányok IFilterek használatával tehetők kereshetővé.

A megtalált email egyetlen kattintással eredeti formában megnyitható, így egyszerűen lehet rá válaszolni, továbbítani vagy a csatolmányaival dolgozni.

A teljes archívum ugyanúgy elérhető és kereshető például Outlookban, mint a normál levelezés, a Trinity-MailSzéf nem csonkolja a leveleket, nem hoz létre második postafiókot, semmilyen módon nem zavarja a felhasználót.

Rugalmas hozzáférés, minden eszközről

  • Trinity-MailSzéf Outlook Add-in
    Közvetlen elérés Microsoft Outlook XP, 2003, 2007, 2010 és 2013 kliensekből
  • Trinity-MailSzéf Web Access
    Bármely internetes böngészőből
  • Trinity-MailSzéf IMAP szerver
    Egyirányú, csak olvasható postafiók bármely levelezőkliensből és IMAP-képes mobil eszközről
  • Trinity-MailSzéf Mobile Web Access
    Okostelefonokról és táblagépekről: iPhone, iPad, Android, Windows Phone, Blackberry, stb.

Jól skálázódó tárolási technológia

A Trinity-MailSzéf motorja egy saját fejlesztésű, fejlett tárolási technológiát alkalmaz, amelyhez nem szükséges külső adatbázis kezelő. A telepítést követően a teljes rendszer rögtön használható, bármilyen kiegészítő alrendszer nélkül.

A teljes archívum több tárolóhelyből áll (például, félévekre bontva) ami könnyen bővíthető, új adattárolókon folytatható, akár több ezer postafiók számára is skálázódik. A felhasználók számára ugyanakkor teljesen transzparens a tároló technológia, a tárolóhelyek számától függetlenül mindig egyetlen, teljes archívumban dolgozhatnak.

A tárolóhelyek a fájlrendszerben hozhatók létre, minden további beállítás nélkül. Speciális esetekben külső adatbázis kezelő (pl.: Microsoft SQL Server, MySQL vagy Postgre SQL) is használható, bár ez nem jár más előnnyel, mint a fájlrendszer kiváltásával.

Az új tárolóhelyeket a Trinity-MailSzéf automatikusan is létrehozhatja, például évente, vagy adott számú archivált levelet követően.

  • Korlátlan mennyiségű adathoz és felhasználóhoz
  • De-duplikált tárolás (single instance store) ami minden ismétlődő tartalmat és csatolmányt csak egyszer tárol
  • Beépített biztonsági mentés az archívum automatizált tükrözéséhez
  • iSCSI, Fibre Channel, NAS és SAN támogatás

Teljes körű auditálás és megfelelőség

A Trinity-MailSzéf segít megfelelni minden adatkezelési szabályozásnak, nemzetközi szabványnak és eDiscovery feladatoknak.

  • Az archivált email minden szempontból identikus az eredeti levéllel
  • Minimális tárolási idő (Retention policy) években
  • Minden hozzáférés és beállítás-módosítás auditálható a Windows eseménynaplóba
  • Auditor hozzáférés létrehozható a teljes archívumhoz
  • Törlés azonnali tiltása (Legal hold)

Utólagos módosítás kizárva

  • SHA1 ellenőrző kódok és időpontok tárolása digitális aláírásként
  • AES-256 titkosítással kerül minden adat tárolásra
  • A MailStore kliensek nem férnek hozzá közvetlenül az adatfájlokhoz
  • A levelek tartalma nem szerkeszthető sem a kezelőfelületen, sem a rendszerben

Átfogó exportálási szolgáltatások

Az informatikai rendszerek folyamatos fejlődésével teljes adatkezelési koncepciók kerülnek az évek során újragondolásra és átalakításra. A Trinity-MailSzéf éppen ezért segít felkészülni a jövőre, és szabványos formátumokban biztosítja a levelek exportálását az archívumból, bármilyen további felhasználáshoz.

A Trinity-MailSzéf használata nem jelent zsákutcát, az exportálás egyszerű és automatizálható, a kezelőfelületről is teljes mértékben elérhető. Ráadásul az exportálási feladatokat ütemezni is lehet, így akár külső rendszerek (például ERP, CRM) feldolgozhatják az adott keresésnek megfelelő, például az utolsó feldolgozás óta beérkezett új leveleket.

A rugalmas levélmentési szolgáltatások biztosítják vállalata teljes információ függetlenségét – még akár a Trinity-MailSzéf archiválótól is.

Levélmentési lehetőségek

  • Exportálás Exchange szerverre
  • Exportálás IMAP protokollon keresztül bármilyen levelezőszerverre
  • Újbóli kézbesítés SMTP protokollon keresztül
  • Levelezőkliens feltöltése (Microsoft Outlook, Windows Mail, Mozilla Thunderbird)
  • Exportálás EML vagy MSG fájlokba
  • Outlook PST fájl létrehozása