Jelenlegi hely

SafeQ 5: Szabályalapú nyomtatási modul

Célja a nyomtatók minél gazdaságosabb működtetése, valamint a papírpazarlás leggyakoribb okainak kiküszöbölése

A költségmegtakarítás optimalizálása

A Szabályalapú nyomtatás modul elengedhetetlen összetevője a nyomtatási költségek lefaragásának. A YSoft SafeQ egyszerűen bekapcsolható, általános célú költségmegtakarítási szabályokat is tartalmaz, és természetesen az adott nyomtatási környezetek igényeihez illő egyéni szabályok létrehozását is támogatja. Ilyen általános célú szabály például a kétoldalas nyomtatás vagy a fekete-fehérben történő nyomtatás kényszerítése, vagy éppen az e-mailbe való nyomtatás. A rendszergazdák létrehozhatnak például egy olyan szabályt, amelynek értelmében az e-mailből nyomtatott dokumentumok csak fekete-fehérek lehetnek, megakadályozva ezzel, hogy az aláírásfájlok beágyazott hivatkozásai vagy grafikus elemei drága színes nyomatokon jelenjenek meg.
A költségmegtakarítás optimalizálása

A legköltséghatékonyabb nyomtatók hatékony kihasználása

Egy kétszáz oldalas fekete-fehér dokumentumot például gazdaságosabb lehet kinyomtatni egy kifejezetten fekete-fehér nyomtatásra készült nyomtatón, amely kevesebb papírt használ fel, és a nyomtatási költségei is alacsonyabbak. A dokumentumok szabályok alapján történő átirányításakor a rendszer értesíti a felhasználót, hogy melyik nyomtatón nyomtathatja ki a szóban forgó dokumentumot.
A legköltséghatékonyabb nyomtatók hatékony kihasználása
 

A bizalmas dokumentumok vízjelzéssel védhetők a biztonsági szabályzatok betartása érdekében

A biztonsági szabályzatoknak való megfelelőség érdekében a rendszergazdák kötelezővé tehetik a vízjelzés-használatot vagy egyéb biztonsági funkciók használatát.
 
A bizalmas dokumentumok vízjelzéssel védhetők a biztonsági szabályzatok betartása érdekében